El propósito de dar cumplimiento a las obligaciones en materia de archivos por parte del Ayuntamiento de Chiautempan con lo establecido en la Ley en la materia, y otorgar certeza en la búsqueda de la información que requieren los ciudadanos. El ayuntamiento de Chiautempan, ha diseñado un espacio en el que se pueden consultar los documentos normativos e institucionales, así como los mecanismos implementados como buenas prácticas para el cumplimiento de la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala Homologada a la Ley General.
Por ende, la expectativa es que el ayuntamiento de Chiautempan sea considerado como referencia, por las actividades que en materia de archivos se han llevado a cabo al interior del ayuntamiento, con el propósito de coadyuvar a facilitar el acceso a la información pública y la protección de datos personales que obran en los archivos del ente para con los ciudadanos Chiautempenses.
El cumplimiento de la Ley General de Archivos y de la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, es fundamental para garantizar una adecuada gestión documental dentro del Ayuntamiento de Chiautempan, Tlaxcala, mismo que permitirá organizar de manera eficiente la información generada en el ejercicio de sus funciones de las unidades productoras.
Por ende la correcta administración de los archivos contribuye a fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información pública, además de evitar la pérdida, deterioro o mal uso de los documentos. Asimismo, permite dar certeza jurídica a los actos administrativos y facilita la toma de decisiones institucionales.
De igual forma, la implementación de procedimientos archivísticos adecuados promueve la eficiencia administrativa, optimiza los tiempos de respuesta y asegura el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de archivos, consolidando una gestión pública más ordenada y confiable.
